En sectores de operación continua como la gastronomía, las tiendas de conveniencia y el retail de grandes superficies en Colombia, el reloj no se detiene. Pero desde finales de 2025, hay un cambio que pocos coordinadores de nómina están aplicando bien: el recargo nocturno ahora inicia a las 7:00 p.m. —no a las 9:00 p.m.— por efecto de la Ley 2466 de 2025 (Reforma Laboral).
Si tu empresa maneja turnos rotativos que cruzan la franja de las 7 PM o la medianoche, el cálculo de recargo nocturno en turnos rotativos se volvió una operación matemática mucho más compleja —y costosa si se hace mal.
A esto se suma que en menos de 7 semanas (15 de julio de 2026) entra en vigor la Ley 2101, que reduce la jornada máxima a 42 horas semanales. La combinación de ambas reformas obliga a repensar cómo se construyen los cuadros de turnos en operaciones multi-sede.
Este contenido es informativo y educativo. Para casos específicos de tu empresa, consulta con tu asesor laboral.
El reto de la medianoche: cuándo cambia el valor de la hora
Con la Reforma Laboral vigente, los bloques horarios de cálculo son:
| Franja horaria | Recargo aplicable |
|---|---|
| 6:00 AM – 7:00 PM | Hora ordinaria (sin recargo) |
| 7:00 PM – 6:00 AM | Recargo nocturno +35% |
| Domingo o festivo (todo el día) | Recargo dominical +80% (hasta 30 jun 2026) |
| Domingo o festivo desde 1 jul 2026 | Recargo dominical +90% (implementación gradual Ley 2466) |
Cuando un colaborador inicia un turno antes de las 7 PM y lo termina después, el sistema debe diferenciar las horas trabajadas en cada franja —y ese cálculo, a escala multi-sede, es donde se pierde la plata.
Tres escenarios reales que rompen el Excel
1. El cruce de jornada ordinaria a nocturna
Un empleado de restaurante que ingresa a las 4:00 p.m. y sale a las 12:00 a.m. Antes del cambio normativo, las primeras 5 horas se liquidaban ordinarias y las últimas 3 con recargo. Hoy, las primeras 3 horas son ordinarias y las últimas 5 deben incorporar el recargo nocturno del 35%.
Si tu Excel no se actualizó al cambio de diciembre, llevas 5 meses subpagando este tipo de turno.
2. La transición a día festivo o dominical
Si ese mismo turno ocurre un sábado, las marcas posteriores a las 12:00 a.m. del domingo ya no corresponden a un día hábil normal. Esas horas deben incorporar de forma obligatoria el recargo dominical (80% hoy, 90% desde el 1 de julio de 2026).
3. Los breaks y descansos intermedios
Determinar si el tiempo de descanso tomado a las 8:30 p.m. se deduce de las horas ordinarias o de las nocturnas altera por completo el resultado de la prenómina al cierre del periodo.
Ejemplo numérico: empleado con SMLMV, turno 4 PM – 12 AM
Para este ejemplo usamos el Salario Mínimo Legal Mensual Vigente (SMLMV) 2026 de $1.750.905, que es la base salarial sobre la cual se calculan los recargos.
Nota: el auxilio de transporte ($249.095 en 2026) no constituye salario según el artículo 7 de la Ley 1ª de 1963, por lo tanto no se incluye en el cálculo de horas extras ni recargos.
Cálculos base:
- Valor hora ordinaria: $1.750.905 ÷ 240 = $7.295 (aprox.)
- Valor hora con recargo nocturno (+35%): $7.295 × 1,35 = $9.849 (aprox.)
Liquidación del turno con la regla vigente (recargo nocturno desde 7 PM):
| Franja del turno | Horas | Cálculo | Total (aprox.) |
|---|---|---|---|
| 4:00 PM – 7:00 PM | 3 ordinarias | 3 × $7.295 | $21.886 |
| 7:00 PM – 12:00 AM | 5 con recargo nocturno (+35%) | 5 × $9.849 | $49.244 |
| Total del turno (regla vigente) | 8 horas | $71.130 (aprox.) |
Lo que cuesta NO haber actualizado tu nómina al cambio de diciembre 2025
Bajo la regla anterior (recargo desde las 9 PM), el mismo turno se liquidaba así:
| Franja del turno (regla anterior) | Horas | Cálculo | Total (aprox.) |
|---|---|---|---|
| 4:00 PM – 9:00 PM | 5 ordinarias | 5 × $7.295 | $36.477 |
| 9:00 PM – 12:00 AM | 3 con recargo nocturno (+35%) | 3 × $9.849 | $29.547 |
| Total con regla anterior | 8 horas | $66.024 (aprox.) |
Diferencia por turno: $5.106 que se dejaron de pagar si tu nómina sigue calculando con la regla vieja.
Multiplicado por 50 empleados que trabajen este tipo de turno 20 días al mes durante los 5 meses transcurridos desde el cambio normativo (diciembre 2025 a mayo 2026), son más de $25 millones en pagos retroactivos potenciales —con riesgo de reclamo laboral si los empleados detectan el error.
Los peligros de una programación de turnos desarticulada
Depender de que cada administrador de sede interprete las marcas de asistencia bajo su propio criterio genera inconsistencias graves. Un supervisor puede asumir un retraso como una falta; otro puede omitir la marcación del break, desconfigurando la trazabilidad para una auditoría del Ministerio del Trabajo.
La falta de unificación tecnológica en operaciones descentralizadas se traduce en reclamos constantes por parte del personal, desconfianza hacia los procesos de gestión humana y un incremento en la rotación de colaboradores operativos.
Cómo Cronoseg automatiza el cálculo en turnos rotativos
El módulo de Ciclos de Cronoseg Web está actualizado a la Ley 2466 desde diciembre de 2025 y configurado para los cambios de la Ley 2101 a partir del 15 de julio. La plataforma reconoce automáticamente los turnos que cruzan la medianoche o cambian de día fiscal sin intervención manual:
- ✓ Reconocimiento de turnos cruzados: la marca de salida de la madrugada se asigna al ciclo iniciado el día anterior, unificando el registro
- ✓ Mapeo dinámico de recargos: clasifica matemáticamente los minutos antes y después de las 7 PM, y aplica las transiciones a dominicales o festivos según corresponda
- ✓ Trazabilidad total: log inmutable de cada evento de asistencia, listo para auditoría del Mintrabajo
Empresas como La Receta y Cía (900 empleados en 56 puntos de venta) gestionan estos cálculos sin intervención del equipo de nómina en cada sede. Ana Cristina López Ríos, su Directora de Gestión Humana, lo describe así: «El empoderamiento de los líderes para aprobar horas extras desde la plataforma hizo el cambio. Logramos reducir las horas extras por encima del 1.5% mensual.»
Conclusión
El cálculo de recargo nocturno en turnos rotativos dejó de ser un problema operativo menor en 2026. Con la Ley 2466 vigente y la Ley 2101 entrando en julio, las empresas que sigan dependiendo de Excel están expuestas a errores cada vez más costosos —y a reclamos laborales con retroactividad.
¿Quieres ver cómo Cronoseg aplica automáticamente las dos leyes en tus turnos?
